Control de asistencia y marcación · Familia SuiteHub Las horas de tu gente, sin hojas de firma.
Cada persona marca desde su propio teléfono con un enlace personal: selfie del momento, ubicación contra la geocerca de su sede y la hora del servidor. La oficina ve la semana completa, corrige lo que haga falta dejando rastro y aprueba. Hecho para Panamá 🇵🇦
😩 ¿Hojas de firma, capturas del reloj del teléfono y horas que nadie puede comprobar al cerrar la quincena?
Cada hora queda registrada donde y cuando pasó
El empleado marca en su teléfono y el sistema guarda la selfie del momento, la distancia a la sede y la hora del servidor. Lo que no cuadra sale señalado en vez de convertirse en horas pagadas.
Así se ve por dentro
El empleado marca
Marca en segundos, desde su propio enlace
Cada persona recibe un enlace personal. Lo abre, elige dónde está, se toma la selfie y marca. No hay aplicación que instalar ni contraseña que recordar.
- Un enlace por persona, sin cuentas ni contraseñas
- La selfie se toma en el momento: no se sube de la galería
- La sede se reconoce sola cuando está dentro de la geocerca
La oficina mira
Quién está trabajando ahora mismo
Al abrir el sistema ves cuánta gente está marcada, las horas que lleva la semana frente a la anterior, quién llegó tarde hoy y qué jornadas quedaron rotas.
- Horas de la semana comparadas con la pasada
- Gente en obra, hora a hora
- Las jornadas rotas se avisan, no se rellenan
La semana completa en una sola pantalla
Una fila por persona y una columna por día, con las horas de cada jornada, las extra y las tardanzas. Los turnos que cruzan la medianoche se cuentan donde corresponde.
- Totales por persona y por día
- Una jornada sin salida se marca, no se inventa
- Al aprobar la semana, queda bloqueada
Cómo se configura
Una geocerca por cada lugar de trabajo
Cada sede tiene su punto, su radio y su zona horaria. Puedes avisar cuando alguien marca fuera del radio, o directamente no dejarlo marcar.
- Radio en metros por sede
- Avisar o bloquear, según el lugar
- Zona horaria propia para cada sede
Las credenciales se entregan y se controlan
Das de alta a la persona, le asignas su sede y le entregas su credencial de marcación. Si alguien sale de la empresa, se retira sin perder sus marcas.
- Se ve quién tiene su credencial y desde cuándo
- Se puede volver a emitir en cualquier momento
- Retirar a alguien conserva su historial
Control
Reportes que cuadran con lo que se paga
Horas ordinarias y extra por persona, tardanzas, marcas para revisar y jornadas sin contar. Los mismos números de la pantalla de la semana, exportables.
- Filtros por fecha, sede y persona
- Exportación a CSV
- API y avisos automáticos para conectarlo con lo demás
Funciones de HUB Time
+ Varias empresas en la misma instalación, roles de oficina, manual dentro del sistema y bilingüe español / inglés.
¿Tu gente trabaja fuera de la oficina?
Te mostramos HUB Time con tus sedes y tu horario. Cargamos a tu equipo, dibujamos las geocercas y dejamos las credenciales entregadas. Se contrata por cantidad de empleados activos, en planes con su tope. Los detalles están en la página de planes.
- Sin relojes ni lectores que comprar e instalar
- Funciona con los teléfonos que tu gente ya tiene
- Cada corrección deja rastro de quién y cuándo
- Varias sedes, cada una con su zona horaria
- Bilingüe español / inglés
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