En sitio

Así se ve SuiteHub cuando ya está trabajando.

Fotos que nos mandan los propios negocios desde su mostrador. Sin montajes ni pantallas de demostración: es el sistema corriendo un día cualquiera, en el local de siempre.

Terminal táctil con HubPOS mostrando el plano de mesas del salón de Alessia Express — Alessia Express

Pizzería italiana

El salón entero en una pantalla: qué mesa está ocupada, quién la atiende y cuánto lleva esperando. El pedido se toma desde el celular, ahí mismo en el patio.

Monitor con HubPOS mostrando el menú de bebidas calientes de Candela con foto de cada producto — Candela

Cafetería

Cada bebida con su foto y sus opciones de leche, tamaño y azúcar. Un barista nuevo cobra bien desde el primer turno, sin memorizar la carta.

Kiosco de autoservicio de il Nonno con las categorías del menú en pantalla — il Nonno

Cafetería y pastelería

Un kiosco en la pared para que el cliente arme su pedido sin hacer fila. El mostrador queda libre para quien prefiere pedir de frente.

Dos personas del equipo de Los Tacos de Villa frente al tablero de inicio de HubPOS en el mostrador — Los Tacos de Villa

Taquería mexicana

Todo el negocio como botones grandes en la pantalla de inicio: mesas, caja, delivery, menú, facturación y reportes. Nadie tiene que buscar dónde queda cada cosa.

Colaboradora de Vieni Quá Albrook con una tablet que muestra el tablero de HubPOS, junto al monitor con el plano del salón — Vieni Quá

Restaurante italiano

El salón de veintisiete mesas en el monitor y el resumen del día en la tablet. Quien está en caja y quien está en el piso miran lo mismo, al mismo tiempo.

Pantalla de Hub Enterprise con el inventario de Digital Phones filtrado por modelo de celular — Digital Phones

Tienda de tecnología

Seis variantes del mismo modelo, cada una con su existencia y su almacén. Se escribe el modelo en el buscador y aparece qué color queda, sin bajar a la bodega a contar.

Terminal con HUB Market en la caja de Global Mart, con las góndolas de licores y perfumería al fondo — Global Mart

Minimarket y licorería

Licores, perfumes y abarrotes se cobran por la misma caja, y cada venta descuenta del inventario. Un solo mostrador para categorías que antes se llevaban aparte.

Pantalla de HubPOS en la caja de Casi Cielo mientras se entrega el recibo recién impreso con su código QR — Casi Cielo

Brunch y cafetería

El pedido se arma por categorías en la pantalla y el recibo sale impreso con su código QR, sin pasar por un segundo sistema para facturar.

El local de La Arepería Panamá con el kiosco de autoservicio afuera, junto a la ventanilla de despacho — La Arepería Panamá

Arepas venezolanas

El kiosco vive afuera, en su propia base, al lado de la ventanilla. Se puede pedir en la pantalla o de frente, y los dos caminos entran al mismo sistema.

Pantalla de Hub Core en el mostrador de Tortillas Maya con una factura nueva a medio llenar — Tortillas Maya

Producción de tortillas

La factura se arma en el mostrador: se elige el cliente, su lista de precios y la orden de compra, y el total sale con el ITBMS ya calculado.

Pantalla de HubPOS en la barra de El Green Room, con las pestañas del bistro y los tres salones — El Green Room

Bar y restaurante

Cuatro ambientes en la misma pantalla: el bistro y tres salones, cada uno con su propio plano. Quien está en caja cambia de zona con un toque, sin cerrar nada.

Tablet con HubPOS mostrando las mesas activas del salón de Ojueee, con el comedor de fondo — Ojueee

Comida panameña

Diecinueve mesas, nueve ocupadas, y el tiempo que lleva cada una a la vista. El encargado recorre el salón con la tablet en la mano en vez de volver a la caja a preguntar.

Una persona sostiene una tableta con el catálogo de bebidas en imágenes de un sistema de punto de venta, sobre una barra de mármol. — Play Makers

SportBar y licorería

En la barra, alguien toma el pedido desde una tableta con el catálogo de bebidas en imágenes: cada botella tiene su foto para ubicarla rápido. Así el pedido llega completo a caja sin tener que memorizar el menú.

Una mujer de camisa morada escribe en el teclado de una laptop apoyada en un atril, con un cuadro emergente de pedido abierto en la pantalla. — Morada

Negocio de servicios

Una persona toma un pedido desde una laptop, con un cuadro emergente para registrar los datos del cliente y el método de pago. Así el negocio queda con el registro completo antes de cerrar la venta.

Monitor táctil sobre la barra de un restaurante mostrando el mapa de mesas de SuiteHub, con el salón de mesas altas al fondo. — Mio y Tuyo

Restaurante y bar

El mapa del salón completo en el monitor de caja: dos zonas, cada mesa con su número y su estado. Quien está en la barra ve de una sola mirada qué mesa está libre y cuál ya tiene pedido abierto.

Monitor en el mostrador de un restaurante mostrando el mapa de mesas del salón principal, junto a una impresora y un teléfono. — Palermo

Restaurante y cafetería

En la caja, la pantalla muestra el salón principal con cada mesa como un botón y, al lado, las acciones del turno: cobrar, dividir cuenta, cambiar mesa, cerrar cuenta. Quien está en caja ve de una sola vista qué mesa está abierta y qué falta cobrar.

Barra de un local de comida rápida con menú iluminado y una pantalla táctil de punto de venta sobre el mostrador. — Waka Food

Comida rápida Venezolana y Colombiana

El mostrador de arepas, hamburguesas y hot dogs trabaja con una pantalla táctil en la esquina de la barra. Desde ese tablero de botones grandes se toma el pedido y se cobra sin moverse del punto de atención, con la factura electrónica DGI incluida.

Cada negocio usa la versión de su oficio. Mira los verticales.

Caso destacado · Vertical Taller

QS Express triplicó su capacidad operativa en 4 semanas

Taller mecánico independiente de La Chorrera, con más de 20 años de experiencia y especializado en sistemas diésel. Dejaron el Excel y las libretas, pasaron a HUB Taller (Hub Pro) y de paso reorganizaron por completo cómo reciben, diagnostican y entregan cada vehículo.

QS Express

La Chorrera, Panamá Oeste

tallerqsexpress.com

3×

Más órdenes/día

0

Rechazos DGI

4 sem

Para estar al 100%

+40%

Ingresos vs trimestre anterior

Antes

Órdenes en libretas, copias en Word
Sin trazabilidad de qué cliente trajo qué vehículo
Cotizaciones manuales por WhatsApp, sin seguimiento
Facturación en talonarios, sin DGI electrónico
Inventario de repuestos contado a ojo
Citas olvidadas o duplicadas

Después de SuiteHub

Recepción en 30 segundos: placa → cliente → queja
Cada vehículo tiene historial completo de servicios
Cotizaciones en PDF con enlace para compartir
Facturación electrónica DGI con CUFE oficial
Inventario en tiempo real con alerta de stock bajo
Agenda en línea: el cliente reserva y el sistema confirma

"En una semana ya estábamos facturando electrónicamente sin un solo rechazo de DGI. Lo que más me gustó: el equipo de SuiteHub no nos pidió cambiar nuestra forma de trabajar — adaptaron la plataforma a nuestro flujo, no al revés."

Qué usan de SuiteHub

Hub Pro HUB Taller PAC Digifact PWA instalable

Caso real · Vertical Lavandería (HUB Clean)

Clean Factory digitalizó su lavandería de calzado deportivo

Lavandería de Panamá dedicada a la limpieza profesional de sneakers. Antes trabajaban con libretas y talonarios. Hoy los pedidos son digitales, el personal marca asistencia con PIN, facturan electrónicamente con The Factory HKA y los pedidos de delivery entran por un formulario web que llega directo al sistema.

Clean Factory

Shoe Cleaning · Panamá

En producción

0

Rechazos DGI

100%

Pedidos digitales

Fichaje de personal

24/7

Delivery online

Antes

Pedidos en libretas, sin estado del proceso
Facturación en talonarios sin DGI
Asistencia del personal en hojas de papel
Pedidos de delivery tomados a mano por WhatsApp
Cierre de mes a mano

Después de SuiteHub

Cada pedido muestra en qué va (recibido → lavado → secado → listo)
Facturación electrónica con HKA, CUFE oficial
Fichaje por PIN con exportación CSV para la nómina
Formulario público de delivery que entra directo al sistema
Recibos térmicos de 80mm en caja y tableros en vivo

Qué usan de SuiteHub

Hub Core HUB Clean PAC The Factory HKA Fichaje PIN Recibo térmico 80mm

Caso real · Servicios de seguridad

KM Seguridad unificó cinco líneas de servicio en una sola plataforma

Empresa panameña que trabaja con alarmas, CCTV, monitoreo, instalación de equipos y cerco eléctrico. Llevaban todo en hojas de cálculo y libretas. Con HUB Core juntaron en un mismo sistema los contratos, el historial técnico de cada cliente, la agenda de mantenimiento y la facturación electrónica DGI.

KM Seguridad

La Chorrera, Panamá Oeste

En producción

5

Líneas de servicio

0

Rechazos DGI

24/7

Monitoreo activo

1

Sistema para todo

Antes

Cada una de las cinco líneas de servicio en su propio Excel
Libretas físicas para visitas técnicas e instalaciones
Sin historial unificado de qué tiene instalado cada cliente
Facturación en talonarios, sin DGI electrónico
Mantenimientos preventivos olvidados o avisados a destiempo
Cobranza manual, sin estado de saldos por cliente

Después de SuiteHub

Un solo sistema para alarmas, CCTV, monitoreo, instalación y cerco eléctrico
Ficha de cliente con todos los equipos instalados y su historial
Cotizaciones en PDF que pasan directo a factura
Facturación electrónica DGI con CUFE oficial
Inventario de equipos y repuestos con alertas de stock bajo
Cuentas por cobrar con saldo y antigüedad de deuda por cliente

Qué usan de SuiteHub

Hub Core HUB Core Facturación electrónica DGI Inventario multi-servicio Cuentas por cobrar

Caso real · Distribución y tecnología

CVE Panamá centralizó su catálogo de identificación y código de barras

Distribuidor B2B de tecnología de identificación y código de barras en Panamá: etiquetas estándar y personalizadas, ribbon, tóner, cinta de embalar, identificación de personal, impresoras y lectores de código, además de soporte técnico. Sus clientes son de retail, venta mayorista, manufactura, transporte y logística. Pasaron de las hojas de cálculo a HUB Core y ahora tienen catálogo, inventario, cotizaciones B2B y facturación electrónica DGI en el mismo lugar.

CVE Panamá

Distribución tecnológica · Panamá

En producción

5

Industrias atendidas

0

Rechazos DGI

100%

Facturación electrónica

1

Catálogo centralizado

Antes

Catálogo de etiquetas, ribbon, tóner e impresoras en hojas de Excel separadas
Cotizaciones B2B armadas a mano, sin seguimiento
Stock por categoría contado a ojo, con quiebres de inventario
Facturación en talonarios, sin DGI electrónico
Historial de compras por cliente disperso en correos y WhatsApp
Cobranza manual, sin estado de saldos por cliente

Después de SuiteHub

Un solo catálogo (etiquetas, ribbon, tóner, cinta, impresoras, lectores) con precio y stock
Cotizaciones B2B en PDF que se convierten directo en factura
Inventario en tiempo real con alertas de stock bajo por categoría
Facturación electrónica DGI con CUFE oficial vía eFacturapty
Ficha de cliente con historial de compras y equipos instalados
Cuentas por cobrar con saldo y antigüedad de deuda por cliente

Qué usan de SuiteHub

Hub Core HUB Core PAC eFacturapty Inventario multi-categoría Cuentas por cobrar

Primer caso · Venezuela

Inversiones Fortune digitalizó su consultoría y comercio internacional

Firma de consultoría internacional, representación comercial y compras globales que conecta a proveedores de EE.UU., China e India con empresas de Panamá, Venezuela y el resto de Latinoamérica. Trabajaban con hojas de cálculo y correos sueltos. Hoy tienen un sitio corporativo hecho a la medida y un CRM privado con prospectos en tablero Kanban, cotizaciones en PDF y facturación electrónica con CUFE.

Inversiones Fortune, S.A.

Ing. Rafael Camacho · CEO

Consultoría internacional · Panamá / Venezuela

Lanzamiento · Venezuela

3

Mercados conectados (EE.UU. · China · India)

CUFE

Facturación electrónica con QR DGI

Kanban

Embudo de prospectos

1

Sitio y CRM en uno

Antes

Prospectos anotados en un Excel de seguimiento
Cotizaciones armadas a mano en Word, sin envío trazable
Sin una vista clara de cómo iba cada oportunidad
Facturación sin CUFE electrónico
Catálogo de productos en hojas sueltas, sin web
Interacciones con clientes dispersas en correos y WhatsApp

Después de SuiteHub

Prospectos en lista o en tablero Kanban, con ficha e historial de contactos
Clientes con datos fiscales DGI completos
Cotizaciones en PDF que se envían por correo desde el mismo sistema
Facturación electrónica Panamá (The Factory HKA) con CUFE + QR DGI
Catálogo de productos conectado a base de datos, visible en el sitio público
Panel con gráficas, auditoría, notificaciones y búsqueda global

"Pasamos de seguir prospectos en Excel y armar cotizaciones a mano a tenerlo todo en un solo lugar: el pipeline de leads en Kanban, las cotizaciones en PDF que salen por correo solas y la facturación electrónica con CUFE sin un solo rechazo. Hoy sabemos en qué estado está cada oportunidad y entregamos propuestas en menos de 48 horas."

Qué usan de SuiteHub

Plataforma a la medida Sitio corporativo + Blog CRM · Prospectos · Clientes PAC The Factory HKA Cotizaciones PDF + email

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Negocios que crecen con SuiteHub.

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